Wie richte ich Benutzerzugriffe über Abteilungen ein?
Voraussetzungen
Sie müssen über Administratorrechte verfügen.
Sie benötigen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
Die gewünschten Abteilungen und Mitarbeitenden müssen bereits angelegt sein.
Kurzantwort
Legen Sie zunächst den Benutzer an und weisen Sie ihm eine Berechtigungsvorlage zu. Hinterlegen Sie den Benutzer anschließend in den gewünschten Abteilungen als Abteilungsleiter. Dadurch erhält er Zugriff auf die Mitarbeitenden, die diesen Abteilungen zugeordnet sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie den Application Button und wählen Sie „Benutzerverwaltung“ aus.
Legen Sie über „Neu“ einen Benutzer an.
Wählen Sie unter „Berechtigungen“ eine passende Berechtigungsvorlage aus. Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, legen Sie über das entsprechende Symbol eine neue Vorlage an. Bestimmen Sie, welche Schaltflächen und Aktionen der Benutzer verwenden darf.
Speichern Sie den Benutzer.
Mit der Berechtigungsvorlage legen Sie fest, welche Programmfunktionen der Benutzer verwenden darf. Damit der Benutzer zusätzlich auf Mitarbeitende zugreifen kann, müssen Sie ihn in den gewünschten Abteilungen als Abteilungsleiter hinterlegen. Der Benutzer erhält dadurch Zugriff auf die Mitarbeitenden, die den jeweiligen Abteilungen zugeordnet sind.Öffnen Sie anschließend „Meine Firma → Abteilungen“.
Wählen Sie die Abteilung aus, auf deren Mitarbeitende der Benutzer zugreifen soll.
Öffnen Sie per Rechtsklick die „Eigenschaften“ der Abteilung.
Fügen Sie im Feld „Abteilungsleiter“ den gewünschten Benutzer hinzu. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie „Abteilungsleiter hinzufügen“ aus.
Wiederholen Sie die Zuordnung für alle Abteilungen, auf die der Benutzer Zugriff erhalten soll.
Melden Sie sich mit dem Benutzer an und prüfen Sie, ob die gewünschten Mitarbeitenden und Funktionen angezeigt werden.
Wichtige Hinweise und Fehlerbehebung
Die Berechtigungsvorlage steuert, welche Schaltflächen und Aktionen der Benutzer verwenden darf.
Die Zuordnung als Abteilungsleiter steuert zusätzlich den Zugriff auf die Mitarbeitenden der jeweiligen Abteilung.
Ordnen Sie den Benutzer jeder Abteilung einzeln zu, auf die er Zugriff erhalten soll.
Werden gewünschte Mitarbeitende oder Funktionen nicht angezeigt, prüfen Sie die Berechtigungsvorlage und die Zuordnung des Benutzers zu den Abteilungen.